NIVO koppelen: wat is een bronsysteem en wat is een doelsysteem?

Het bronsysteem is de plek waar jouw school de gegevens beheert: de leerlingadministratie voor leerlingen, ouders en medewerkers op school, en het HR-systeem voor personeel. Het doelsysteem is waar die gegevens als account of groep terechtkomen, zoals Microsoft 365, Google Workspace of Zermelo. NIVO zit ertussen. Jij voert gegevens één keer in, in je bronsysteem.

Een leerlingadministratiesysteem (LAS) heet ook wel schooladministratiesysteem. Dit zijn de bronsystemen die NIVO ondersteunt:

Koppelen met je leerlingadministratie

Vanuit je leerlingadministratie haalt NIVO op wie er op school zit en waar die persoon bij hoort. Daar maakt NIVO accounts en groepen van. Hoe dat bij instroom, doorstroom en uitstroom van leerlingen en medewerkers verloopt, lees je bij het IDU-proces. Welke modules daarbij horen, staat op de pagina met het aanbod.

NIVO koppelen aan Magister

NIVO haalt de gegevens rechtstreeks uit Magister op. Zoek je een Magister API (de technische aansluiting waarmee systemen gegevens uitwisselen)? Dan bouwt IDFocus de aansluiting op Magister als onderdeel van het project, samen met je ICT-afdeling.

NIVO koppelen aan Somtoday

NIVO ondersteunt Somtoday via SomConnect. Ook hier haalt NIVO de gegevens zelf op. Zoek je een Somtoday API, dan geldt hetzelfde: IDFocus bouwt de koppeling in het project.

NIVO koppelen aan ParnasSys

ParnasSys is beschikbaar als bronsysteem, en ook hier haalt NIVO de gegevens zelf op.

NIVO koppelen aan Presentis

Presentis ondersteunt NIVO ook als bronsysteem, binnen de Basis-module. Wat die module omvat, lees je op de pagina met het aanbod.

AFAS koppeling: personeelsgegevens uit je HR-systeem

Voor personeel kan je HR-systeem de bron zijn. Je voert aanstellingen dan in AFAS in, en NIVO maakt daaruit de medewerkeridentiteit en de groepen. Wat NIVO met AFAS precies doet, staat bij het aanbod. ParnasSys beschrijft op zijn eigen pagina over de HR-koppeling hetzelfde principe voor zijn eigen systeem: het HR-systeem is leidend voor in- en uitdiensttreding. NIVO kan de medewerkeridentiteit ook terugschrijven naar Magister.

Ook Visma en HR2day zijn HR-systemen die als bron kunnen dienen.

Naar welke systemen NIVO de accounts doorzet

Na het NIVO koppelen aan je bronsysteem zet NIVO accounts en groepen door naar de doelsystemen van je school:

Op de pagina over de oplossing zie je hoe de modules samen één geheel vormen.

Wat gebeurt er na het koppelen van NIVO als er iets verandert in je bronsysteem?

Wijzigt er in je bronsysteem iets, zoals een andere klas of nieuwe persoonsgegevens, dan verwerkt NIVO dat automatisch in de digitale identiteit en de toegangsrechten. NIVO zet het bijgewerkte account realtime door naar de gekoppelde systemen. Eindigt een inschrijving of aanstelling, dan verdwijnt het account uit alle gekoppelde systemen. Alle stappen, van de eerste schooldag tot het vertrek, staan bij het IDU-proces. Welke rechten bij welke rol horen, leg je vast in de autorisatiematrix.

Zo laat je NIVO koppelen aan je systemen: de aanpak

Samen met je ICT-afdeling richten we de koppeling in. Dat gaat in vier stappen:

1. Intake van je bron- en doelsystemen.
2. Ontwerp van de route die de gegevens afleggen tussen je bronsysteem en je doelsystemen.
3. Bouwen van de koppelingen door IDFocus.
4. Matching op bestaande gegevens: we koppelen de gegevens die je al hebt aan de accounts in je doelsystemen.

Wat er verder bij de oplossing hoort, lees je op de pagina daarover.

Veilig, onafhankelijk en volgens afspraak

Bij koppelen hoort de vraag waar de gegevens staan. NIVO draait in een Nederlands datacenter en IDFocus is een onafhankelijke Nederlandse partij. Zo weet je waar de gegevens van leerlingen, ouders en medewerkers zijn opgeslagen en onder welke regels ze vallen.

NIVO sluit aan op de domeinen 4, 10 en 11 van het Normenkader Informatiebeveiliging en Privacy (IBP): personeelsbeheer, identity- en accessmanagement en securitymanagement. Hoe dat samenhangt met je koppelingen lees je op de pagina over het Normenkader. Edustandaard is de netwerkorganisatie die afspraken en standaarden voor de gegevensuitwisseling tussen onderwijssystemen registreert en bewaakt. IDFocus heeft een intentieverklaring voor Edu-V, het afsprakenstelsel voor digitale gegevensuitwisseling in het onderwijs. Over de ECK iD, het landelijke ID waarmee leerlingen herkend worden, lees je meer op de pagina over ECK iD en de Entree-federatie. Een overzicht van wat NIVO nog meer doet, staat op de homepage van NIVO.