Privacy op school
NIVO is een afgeschermd en beveiligd turnkey Identity Management oplossing voor het Voortgezet Onderwijs. Door middel van onze software faciliteer je de digitale informatie-uitwisseling tussen de verschillende ICT-systemen van je onderwijsinstelling. Daarbij staat de privacy op jouw school centraal. Onze privacy policy is hierop afgestemd en heeft als uitgangspunten vertrouwen en veiligheid.
Organisatie met focus op IDM
NIVO is ontwikkeld door IDFocus b.v, in 2010 opgericht en gevestigd in Rijswijk. IDFocus heeft een sterke focus op innovatieve ICT- en brancheoplossingen op het gebied van Identity en Access management. Vandaar dat IDFocus On Premise en software-as-a-service (SAAS) oplossingen en maatwerk voor onder andere het onderwijs levert. Onze turnkey Identity Management oplossing voor het voortgezet onderwijs is modulair opgebouwd. Daardoor is het snel en eenvoudig in te voeren.
Privacy op school: daar werken we samen aan
Zoals gezegd, moeten we in het onderwijs secuur omgaan met privacy. Dat betekent niet alleen afspraken vastleggen, maar vooral ook afspraken uitvoeren! Jouw school heeft hierin de regie. Deze is tenslotte verantwoordelijk voor de zorgvuldige omgang met de persoonsgegevens van de leerlingen en de communicatie met ouders. Hieruit volgt ook het maken van goede afspraken met aanbieders van digitale producten en diensten.
Je staat overigens niet alleen in het waarborgen van de privacy op je school. Immers, aanbieders van digitale leermiddelen en van andere digitale producten die in de school worden gebruikt, helpen je deze verantwoordelijkheid vorm te geven. Daarvoor is het privacy convenant opgericht. IDFocus is vanaf de start deelnemer van het privacyconvenant en past vanzelfsprekend de afspraken uit dit convenant toe. Kijk hier voor de lijst met deelnemers aan het privacyconvenant.
Convenant Digitale Onderwijsmiddelen en Privacy
De leden van de PO-Raad, VO-raad, GEU, KBb-E en VDOD hebben ingestemd met versie 4.0 van het convenant. Het ‘Convenant Digitale Onderwijsmiddelen en Privacy’ vertaalt de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) naar de onderwijspraktijk. Daarmee wordt de privacy op je school gegarandeerd. Het bevat afspraken over het omgaan met persoonsgegevens bij het gebruik van digitale leermiddelen en toetsen. Door middel van dit convenant weten scholen en aanbieders wat ze over en weer van elkaar mogen verwachten. Ook zijn de afspraken werkbaar in de praktijk en heeft iedereen dezelfde gemeenschappelijke uitleg bij deze afspraken.
Verwerkersovereenkomst met IDFocus b.v.
Ten gevolge van de wet bescherming persoonsgegevens en de Algemene Verordening Gegevensbescherming zijn schoolbesturen verantwoordelijk voor het afsluiten van verwerkersovereenkomsten met hun leveranciers. Daarom is de model-verwerkersovereenkomst bij het convenant opgesteld. Hierin worden de afspraken tussen scholen en leveranciers vastgelegd. Leveranciers en distributeurs die het privacyconvenant hebben ondertekend, nemen vervolgens zelf het initiatief om een verwerkersovereenkomst volgens het model aan de scholen voor te leggen. IDFocus heeft dit convenant ondertekend. Hier kan je controleren of een leverancier het convenant heeft ondertekend.
Om de privacy op jouw school te waarborgen, vind je hier:
Kennisgeving, verbetering en verwijdering van persoonsgegevens
IDFocus verwerkt persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van scholen. Hieruit volgt, dat jouw school bepaalt welk soort gegevens er verwerkt wordt, voor welk doel dat gebeurt en of er bepaalde gegevens verstrekt mogen worden aan derden. Op grond van de wettelijke rolverdeling en het ‘Convenant Digitale Onderwijsmiddelen en Privacy - Leermiddelen en Toetsen’ moeten scholen (ouders van) leerlingen informeren over het gebruik van digitale leermiddelen en NIVO. Betrokkenen kunnen via de school gebruikmaken van hun wettelijke rechten. Wanneer betrokkenen deze rechten willen uitoefenen, dienen zij zich te wenden tot de school.
Verwerking van gegevens van ICT-coördinatoren van scholen
Voor de NIVO-dienst treedt IDFocus b.v. in opdracht van jouw school op als verwerker. IDFocus b.v. verwerkt daarnaast persoonsgegevens van afgevaardigden (ICT-coördinatoren) van scholen voor relatiebeheer. Daardoor kan IDFocus b.v. deze afgevaardigden zelfstandig informeren over de ontwikkelingen van NIVO, wijzigingen in dienstverlening, wijzigingen in dienstverleningsvoorwaarden en wijzigingen op de website van NIVO.
Vragen?
Heb je desondanks nog vragen of opmerkingen over de privacy op jouw school en de bescherming van persoonsgegevens in relatie tot NIVO? Neem dan gerust contact op met privacy@idfocus.nl. Wij zullen je vragen zo spoedig mogelijk beantwoorden.
