NIVO garandeert de privacy binnen Isendoorn

Voor zelfstandige scholen als het Isendoorn College in Warnsveld, zijn veel Identity Management systemen te groot en te kostbaar. Maar de privacy van leerlingen en medewerkers moet wel beschermd worden. Daarom zochten systeembeheerders Jan Hoetink en Alexander van Bruggen in 2017 contact met IDFocus. Uitdaging was wel, dat het Isendoorn College het leerlingvolgsysteem Somtoday gebruikt en de koppeling vanuit NIVO toen nog in ontwikkeling was.

Voldoen aan privacywetgeving

‘Omdat de koppeling naar Somtoday nog niet gereed was, namen we met NIVO een zeker, maar aanvaardbaar risico. Maar met het oog op invoering van de AVG in mei 2018 moesten we binnen een beperkt budget stappen ondernemen‘, begint Jan Hoetink zijn verhaal. ‘Ons eerste contact met IDFocus voelde echter goed; enthousiaste mensen met kennis van zaken. Bovendien gaf IDFocus ons het commitment, dat zij binnen de afgesproken tijd een goed werkend product zouden afleveren. En die belofte heeft standgehouden. Bovendien had IDFocus voor scholen met Magister al een mooi product gemaakt, dus dat gaf ons als Somtoday klantvertrouwen. Het is uiteindelijk een robuuste oplossing geworden, gebouwd op bekende technieken’.

Heldere procedures bij aanmelding & vertrek

‘Doordat NIVO nog doorontwikkeld moest worden, konden wij als school mooi de procedures op orde brengen. Want dat is essentieel bij de invoering van een IDM-systeem. Leg exact vast wat er moet gebeuren bij binnenkomst van nieuwe leerlingen en medewerkers en tot welke bestanden zij toegang moeten hebben. Maar leg vooral ook vast wat er gebeurt als een leerling of een medewerker vertrekt. En binnen welke termijn. Want iedere systeembeheerder weet, dat het vertrek van een medewerker niet automatisch betekent, dat de toegang tot de systemen en bestanden eindigt. ‘

Warm welkom voor leerlingen

‘Met NIVO zijn deze aan- en afmeldproblemen verleden tijd. Een nieuwe leerling krijgt bij zijn of haar aanmelding een bevestigingsmail met daarin een eigen Isendoorn-emailadres. Een warm welkom, als je nog in groep 8 zit! Vervolgens maakt de leerling zelf een wachtwoord aan en worden alle procedures automatisch opgestart. NIVO betekent voor ons minimaal gebruikersbeheer, degelijke beveiliging en maximale tijdwinst voor systeembeheer en leerlingenadministratie.

Automatisch de juiste koppelingen

Het Isendoorn College werkt sinds december 2018 met NIVO. Het systeem werd dus middenin het schooljaar geïntroduceerd. Maar dat bleek geen enkel obstakel te zijn. ‘We hebben eerst alle 180 medewerkers gemaild dat zij hun account binnen NIVO konden activeren. Na enkele dagen is deze activeringsmail ook naar de 1800 leerlingen gestuurd. En eigenlijk is het voor ons dan ‘klaar’, want het systeem legt volautomatisch de juiste koppelingen tussen Somtoday en de toegestane programmatuur. Wie het account via NIVO niet activeert, merkt vanzelf dat hij of zij geen toegang meer heeft tot ons Wifi netwerk en tot de toegekende systemen. Veiligheid boven alles. En als in het voorjaar de aanmeldingen vanuit groep 8 weer komen (jaarlijks zo’n 350 nieuwe leerlingen) en vervolgens de examenkandidaten de school gaan verlaten, bewijst NIVO zijn waarde zeker ook. ‘

Onzekere keuze was juiste en betaalbare keuze

‘Toen we kozen voor NIVO, was nog veel onzeker. Maar het is een juiste en betaalbare keuze gebleken. NIVO doet wat het belooft en we verwachten dat het alleen maar mooier wordt’, concludeert Hoetink. ‘De samenwerking met IDFocus was intensief maar prettig en ook nu zorgt het team voor een goede ondersteuning. Als middelbare scholen met Somtoday zoeken naar een betaalbaar Identity Management systeem, zijn ze hier in Warnsveld van harte welkom om te ervaren wat NIVO betekent.’

Over het Isendoorn College

Het Isendoorn College in Warnsveld is een katholieke school voor Mavo, Havo en VWO. Er wordt regulier onderwijs gegeven, maar ook tweetalig. De school richt zich op de regio Zutphen en de circa 1.800 leerlingen gebruiken iPads voor hun lessen en huiswerk. Voor het leerlingvolgsysteem gebruikt het Isendoorn College Somtoday van Topicus.

Isendoorn College werkt met NIVO
Isendoorn College en NIVO
leerlingen en NIVO
mediatheek Isendoorn en NIVO
Somtoday en NIVO
Isendoor bijgebouw en NIVO