ROC Da Vinci College heeft gedegen IDM-koppeling met Osiris

Vandaag de dag is de digitale identiteit niet meer weg te denken, zeker ook op scholen. Denk maar aan het inloggen op het wifinetwerk, toegang tot digitale lesmaterialen en behaalde resultaten, het gebruik van de printer, het openen van het kluisje en het betalen in de kantines. Maar is het altijd nodig en wenselijk om alle gegevens te noteren en moet iedereen altijd toegang hiertoe hebben? Zie hier de essentie van Identity Management.

Gedegen kennispartner

Toen het ROC Da Vinci College in Dordrecht naar aanleiding van een aanbesteding koos voor Osiris MBO als nieuw studenteninformatiesysteem, wilde men ook een state-of-the art en bovenal veilige IDM-koppeling aan dit systeem. ‘De school en ook KIEN ICT waren al bekend met Identity Management in combinatie met onderwijs informatiesysteem Eduarte. Tijden veranderen en daardoor ook de behoeften van student, leerkracht, administratie en ouders’ vertelt Maarten Wagenmakers van KIEN, het shared service center voor 9 schoolbesturen in Zuid-Holland. ‘Bovendien zochten we een meer gedegen kennispartner. Omdat wij al langer met MicroFocus Net IQ werken, adviseerde men ons contact op te nemen met IDFocus. Zij hebben als IDM-consultants ruime ervaring binnen het onderwijs én ervaring met NetIQ.’

AVG-kennis

Voordat IDFocus aan de slag ging met de koppeling aan Osiris, zijn uitgebreide gesprekken met diverse betrokkenen gevoerd. Want zo’n informatiesysteem staat eigenlijk in het hart van de school. ‘En dan zie je dat IDFocus niet alleen de (AVG-)kennis en documentatie op en top voor elkaar heeft, maar ook de menselijke kant van IDFocus is geweldig’, vervolgt Maarten Wagenmakers. ‘Ze hebben ons in die gesprekken laten zien, dat het echt niet nodig is zoveel mogelijk gegevens bij elkaar te harken. Zo voorkom je dat mensen toegang tot gegevens krijgen, waar ze helemaal geen toegang tot hoeven of mogen hebben. Personeelszaken heeft andere gegevens nodig dan de financiële administratie of de leerlingenadministratie!’

Ethisch omgaan met techniek

‘In die voorbereidende fase gaf IDFocus duidelijk aan wanneer ze met welke personen rond de tafel wilden zitten en waarom. IDFocus werkt echt sámen met de klant en deelt ook kennis. Toen we wilden gaan testen, was het Da Vinci college (terecht) zeer zorgvuldig met de gegevens van de leerlingen. Daarop kon IDFocus goed aangeven hoe en waarom met deze gegevens getest zou worden. IDFocus bewees eens te meer, dat ze ethisch goed omgaan met techniek.’

Foutloos live door goede voorbereiding

‘Rond kerst ging de IDM-koppeling aan Osiris live. Ongemerkt en foutloos. En dat is te danken aan de juiste en gedegen voorbereiding, onder leiding van IDFocus. Wil je als school een kwalitatief en werkbaar IDM-systeem, dan moet je voldoende tijd nemen voor die voorbereidende fase. Want je eigen documentatie in orde maken, de gesprekken met alle betrokken partijen én het durven benoemen van pijnpunten, vraagt de nodige tijd en inspanning. IDFocus hield de regie en zorgde voor een werkbare planning. Met als resultaat kwalitatieve Identity Managementsoftware die jou alleen toegang tot de vooraf bepaalde gegevens geeft. Toegang die begint met een welkomstmail bij aanmelding, eenvoudig zelf je wachtwoord kiezen en een toegang die eindigt als je uit dienst gaat of eindexamen hebt gedaan. Meer en beter kunnen we ons dankzij IDFocus niet wensen.’

Over Kien

KIEN in Dordrecht is voor 9 schoolbesturen in Zuid-Holland dé vraag gestuurde organisatie van ICT-professionals met een onderwijs hart. Met zo’n 40 medewerkers staat KIEN (www.kienict.nl) klaar voor alle technische ondersteuning op ICT-gebied. KIEN levert deze scholen (primair, voortgezet en vervolgonderwijs, met in totaal 3.700 medewerkers en ruim 26.000 leerlingen) kennis en expertise op het gebied van ICT en IDM en bundelt ook ICT-gerelateerde aanvragen richting leveranciers.

De casestudy van KIEN ICT op het Da Vinci College nog eens rustig nalezen? Download dan hier de PDF.