Privacyverklaring
In deze privacyverklaring staat welke persoonsgegevens we verzamelen wanneer je onze website gebruikt, waarom we deze gegevens verzamelen en wat we ermee doen. Wij vinden het belangrijk dat er zorgvuldig met je gegevens wordt omgegaan en zorgen ervoor dat de persoonlijke informatie die je ons verstrekt vertrouwelijk wordt behandeld. In het kort komt onze privacyverklaring er op neer dat we jouw persoonsgegevens:
- alleen gebruiken voor doelen die met je zijn overeengekomen
- niet met anderen zullen delen, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of activiteiten (zie kopje derden)
- zorgvuldig beveiligen
Wanneer je vragen hebt die niet in deze privacyverklaring zijn beantwoord, wanneer je suggesties of opmerkingen hebtt over de inhoud daarvan of wanneer je klachten hebtt over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan, dan komen we graag met je in contact.
Deze privacyverklaring is van toepassing op de websites van IDFocus. IDFocus is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van andere sites en bronnen die op onze websites worden genoemd.
Doeleinden
We verzamelen of gebruiken je persoonsgegevens niet voor andere doeleinden dan de doeleinden die worden beschreven in deze privacyverklaring, tenzij we hiervoor van tevoren jouw toestemming hebben verkregen.
Gebruik van onze diensten
Wanneer je gebruik maakt van onze diensten vragen we je om persoonsgegevens te verstrekken. Deze gegevens zijn noodzakelijk om de dienst te kunnen leveren en worden door IDFocus bewaard conform de wettelijke bewaarplicht.
Communicatie
Wanneer je ons e-mail of andere berichten stuurt worden deze opgenomen in ons e-mailarchief en conform de wettelijke bewaarplicht opgeslagen. Soms vragen wij je naar persoonsgegevens die voor de desbetreffende situatie relevant zijn. Dit maakt het mogelijk jouw vragen te verwerken en jouw verzoeken te beantwoorden.
Formulieren
De website bevat formulieren die ke kunt gebruiken voor het aangaan van overeenkomsten of om met ons in contact te komen over verschillende onderwerpen. Bijvoorbeeld voor:
- het aanvragen van een offerte
- het stellen van vragen omtrent de werking van onze diensten en/of producten
De gegevens die je ons met deze formulieren verstrekt bewaren we zolang als nodig of redelijk is voor de volledige beantwoording en/of afhandeling van jouw verzoek. Je verzoek kan daarnaast in ons e-mailarchief worden opgenomen en daar conform de wettelijke bewaarplicht worden opgeslagen.
Derden
Wij maken gebruik van derden bij de uitvoering van onze diensten en activiteiten. Indien deze derden daarbij toegang hebben tot jouw gegevens, nemen wij passende maatregelen om er voor te zorgen dat uw gegevens afdoende worden beveiligd en uitsluitend voor de beoogde doelen worden gebruikt. In geen geval verkoopt IDFocus jouw persoonsgegevens aan derden.
Beveiliging
IDFocus heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om de door jou verstrekte persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatig gebruik.
Je gegevens worden via beveiligde verbindingen verzonden over het internet en in gecertificeerde datacentra en op servers van IDFocus verwerkt en opgeslagen. De persoonsgegevens worden afgeschermd van zoekmachines.
Onze werknemers zijn wettelijk verplicht om de vertrouwelijkheid van je gegevens te respecteren. Deze verplichting leggen we ook contractueel op aan derden die door ons worden ingeschakeld bij het uitvoeren van onze diensten en activiteiten.
Websitebezoek
Wanneer je onze website bezoekt worden de technische kenmerken van je bezoek in zogenaamde logfiles bijgehouden. Denk hierbij aan de opgevraagde pagina, IP-adres, tijdstip, browsertype en dergelijke. Wij gaan niet na wie welk IP-adres op welk moment gebruikt en wij herleiden deze gegevens dus niet tot jouw persoon. Deze logfiles worden uitsluitend ten behoeve van analyses gedurende maximaal 12 maanden bewaard.
Cookies
Cookies zijn kleine stukjes informatie die door uw browser worden opgeslagen op je computer.
Lees meer over cookies en de bijbehorende regelgeving
Deze website maakt gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn om de website goed te laten werken. Lees meer over onze cookieverklaring
Inzien en aanpassen persoonsgegevens
Je hebt het recht om aan ons te vragen welke persoonsgegevens er van je in onze gegevensbestanden zijn opgeslagen. Wanneer je meent dat die persoonsgegevens niet (langer) juist of volledig zijn, kan je ons verzoeken je persoonsgegevens aan te vullen, te verbeteren of te verwijderen. Verzoeken om aanpassingen zullen wij zo snel mogelijk behandelen. Indien je verzoek (nog) niet kan worden uitgevoerd lichten we je gemotiveerd toe waarom dat het geval is. Je kan je verzoek sturen via de contactpagina.
Veranderingen
Deze privacyverklaring is afgestemd op het gebruik van en de mogelijkheden op deze site. Eventuele aanpassingen en/of veranderingen van deze site kunnen leiden tot wijzigingen in deze privacyverklaring. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen.
Uitzonderingen
IDFocus stelt, behoudens de hierboven genoemde uitzonderingen, uitsluitend persoonsgegevens ter beschikking aan derden indien zij daartoe op grond van een wettelijk voorschrift verplicht wordt gesteld.
Contactgegevens
De verantwoordelijke voor deze website is:
IDFocus B.V.
Vragen over het privacybeleid van deze website kunnen per post gesteld worden, t.a.v. de afdeling privacy, of per e-mail via privacy@idfocus.nl.
Post-en bezoekadres
Frijdastraat 7
2288 EX Rijswijk
Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 21 mei 2018.
